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方案内容
自动报表
自动生成申报情况汇总表、评审信息表、专家修改建议、评审结果反馈表等报表,文件说明、意见反馈、会议纪要、签报要求等模版
规则引擎
专家推荐规则、回避规则,学术事务评审规则、投票规则(首轮、二轮),专家分组规则、委员分组规则等
流程管理
主要是依据评审事项的分类,定义各种不同的审批流程,同时还需定义工作计划、协同办公、投票统票等业务的工作流程
认证提醒
包含电子认证(电子签章、签名),短信群发,短信提示,文档(批量)上传、消息提醒、签到打卡等功能
现状痛点
效率低
会议多,评审事项繁杂,时间场地紧张,人工发票统票效率较低,亟需积极采用信息化手段提升服务效率
限制多
委员科研工作繁忙、出差多,现场会评对专家的选取限制较大;通讯评审对时间的要求更高且反馈结果不利于长期留存
功能弱
不同职能部门的评审材料和评审表格各不相同,无评审材料上传的功能,无法适用于种类繁多的学术评审
方案特色
推进教育信息化
推进普及校园办公及服务信息化, 推动学校学术事项评价与学术事务管理的 信息化发展
提升事务管理效率
极大提升校院两级学术事项评价及 学术事务管理的效率,减轻工作人员 的劳动强度
规范学术评价流程
对规范学术评价流程及加大对学术 事务的公开及监督有积极作用
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