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产品介绍

重庆和贯科技“智慧档案平台”

在数字档案馆建设基础上,对数字档案信息进行异构采集、智能管理、安全保存; 为各单位和社会公众提供分层次、多渠道的档案信息资源集成化管理利用和高效 共享服务,最终实现数字档案馆从资料管理到知识服务的转型。

产品功能

档案采集

采用智能数据模型,通过数字化处理、多版式识别、双层PDF、图像处理、音频转换等技术, 实现档案的数据采集、立卷归档的综合管理,实现馆务管理精密化,信息收集智能化。

档案利用

实现信息服务的个性化和信息利用的共享化,提供档案的线上线下利用、档案借阅、档案查阅、 档案拷贝等利用;同时提供翻译认证、场馆预约等增值服务,实现服务范围的拓宽。

知识管理

知识管理是在数字化档案管理的基础上,通过大数据分析,将档案中的信息通过抽取、整合、记录、存取、更新、 分享等过程,重新建构为知识,并在知识利用中,不断完善,回馈到知识系统中。

使用场景

企业

各企业将公文办公系统、设计系统、档案管理系统一体化,实现档案信息管理,并通过参与企业生产经营活动 的全过程,将档案管理与信息管理、知识管理结合起来,实现企业组织资产管理。

高校

提升高校研究院对应档案的电子化、网络化、信息管理,有效获取数据、减少繁杂流程、避免重复工作、提高 管理效率,使用户获取资料不受时间,空间限制。

政府

政府:政府机关以档案室(处)为核心,将文书、照片、声像等档案资源通过档案系统贯穿起来。通过将管理 与利用档案信息资源的能力覆盖到全机关各处室的方式,提高档案部门的价值。

IT行业

货运与物流行业

金融行业

制药与生命科学

教育行业

制造行业

广告媒体行业

政府行业

工程建筑行业

产品优势

全面

涵盖档案业务收、管、存、用的全过程。提供具备档案采集、立卷归档、综合管理、档案借阅、翻译认证等功能。

规范

严格遵循国家档案管理标准,符合国家有关档案工作和计算机信息管理系统管理的法律法规和业务技术标准,是规范的,具有文档一体化功能的档案管理软件。

灵活

档案的录入、档案的分类、序号的生产、统计报表与打印的样式均提供多种样式供不同行业客户选择使用,提供标准API接口,可与OA,ERP等业务系统进行对接,完成数据接收和调用。

安全

和贯科技智慧档案具有严格的安全保密机制,灵活的授权控制与全方面的日志记录。通过3A安全控制(即认证、授权、记账),提供档案安全导出服务,确保档案数据的完整、安全迁徙和有效利用。