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方案内容
作品采集
通过手工录入、扫描上传和第三方系统集成的方式进行作品的收集
归档整理
系统会按照一定的规则进行分析判断,自动归档,也可人工进行手动归档
应用管理
包括作品的搜索管理,作品借阅、在线查看、统计报表等应用功能
后台管理
包括作品的安全管理、权限管理、密级管理、词库管理、基础管理等功能
现状痛点
高增长
学生、教师的作品逐年积累,形成了大量的作品资源
多样性
作品来源途径广、类型多样、良莠不齐很难评估作品的实际价值
效率低
电子和纸质作品越来越多,而且分散,作品检索效率低,纸质作品容易损坏、丢失,作品的宣传利用率低
方案特色
统一入口,形成一个集中营式庞大的作品管理平台,使作品的管理具有综合性 、统一性、专业性和及时性
加快数字档案和信息的流动,建立公共数字作品库资源柜,有利于数字档案共享与交流
使得信息和数字档案有序化存储,防止纸质作品及数字作品的流失
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